标准号:GB/Z 26822-2011
标准名称:文档管理 电子信息存储 真实性可靠性建议
发布日期:2011-07-29
实施日期:2011-12-01
批准发布部门:国家标准化管理委员会
归口单位:全国文献影像技术标准化技术委员会
起草单位:全国文献影象技术标准化技术委员会七分会
起草人:张美芳、樊慧丽、董立康
本指导性技术文件规定了用于确保所存储电子信息真实可靠性文档管理系统的实施和操作。 本指导性技术文件适用于任何使用文档管理系统来存储不断产生的真实的、可靠的、可用的(可读的)电子信息的机构。此类系统将集成政策、程序、技术和审核跟踪等需求,以确保电子信息存储过程中的完整性。 本指导性技术文件虽然没有涉及信息被存储或者输入系统之前对其真实性进行评估的过程,但是它能够用来证明一旦信息被存储到系统中,那么从系统输出的信息将是对原件真实而准确的复制。 如无其他说明,本指导性技术文件中提到的“系统”一词宜理解为正在复审中的可信文档管理系统。